株式会社キャリアシステム　個人情報保護方針

【理念】
当社は、人材サービスにかかわる企業の果たすべき「責任」として、「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項（JIS Q 15001）及び個人情報保護に関する法令、規範」に基づき、次の通り「個人情報保護方針」を制定し、当社が社会から信頼される企業であり続けられるよう、当社従業員各々がこれを「理解」、「徹底」し、個人情報保護の実現を図るため「継続的な努力」をすることをここに宣言します。

【方針】

  1. 個人情報保護の重要性を強く認識し、転職のサポートと派遣先の提供及び労務管理のためにお預かりする個人情報を保護するために、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、適切に個人情報を取得、利用、提供します。また、目的の達成に必要な範囲以外の取扱を行わず、そのために必要な措置を講じます。
  2. 個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などの危険に対して、合理的な安全対策及び是正・予防措置を講じます。
  3. 個人情報の取扱い及び管理についての苦情及び相談、また開示・変更・利用停止等の求めについては、所定の窓口で受け付け、速やかに対応します。
  4. 個人情報保護に関する法令、規範、JIS Q 15001、及び本方針に基づく「個人情報保護マネジメントシステム」を遵守します。
  5. 個人情報取扱に関する教育を通し、「個人情報保護マネジメントシステム」を周知させ、内部監査、マネジメントレビュー等を通じて継続的改善を図ります。

制定日：2005年11月1日
改定日：2022年4月1日
代表取締役　中井　義貴

【個人情報に関するお問合せ先】
個人情報問合せ窓口
Tel：076-292-0111
E-mail：cs-info@colorfulcompany.co.jp



個人情報の取り扱いについて

  1. 個人情報の利用目的

    当社がお預かりした個人情報は、以下の目的で利用させていただきます。

    • (1)派遣等サービスを希望される方の個人情報
      • ・登録手続きのための連絡・受付、選考、登録合否判定等の応募者選考業務
      • ・登録後の事務・労務管理、給与・健康管理、安全管理、勤務状況の証明、福利厚生
      • ・イベント・キャンペーン等の情報提供
      • ・サービス向上のためのアンケート及びご意見の収集・分析管理
      • ・災害発生時や緊急時において必要と判断した連絡
      • ・その他これらに準ずる業務及び関係法令等に基づく業務の遂行
    • (2)人材紹介サービスを希望される方の個人情報
      • ・登録手続きのための連絡・受付
      • ・お仕事紹介、就職等職業紹介に関連する業務
      • ・イベント・キャンペーン等の情報提供
      • ・サービス向上のためのアンケート及びご意見の収集・分析管理
      • ・その他これらに準ずる業務及び関係法令等に基づく業務の遂行
    • (3)お取引先および見込み顧客に関する個人情報
      • ・当社サービスに関するご相談・お問い合わせ・依頼等の対応
      • ・お取引先管理、営業活動
      • ・その他これらに準ずる業務の遂行
    • (4)受託業務におけるお取引先からお預かりした情報
      • ・契約内容の遂行
    • (5)お問い合わせ等を受けることにより取得した情報
      • ・お問い合わせへの回答
    • (6)当社の求人に応募いただいた方の個人情報
      • ・採用に関する選考、合否判定、諸連絡、問い合わせ対応等
  2. 個人情報提供の任意性
    当社への個人情報のご提出は任意ですが、提出いただけない場合、当社サービスがご利用いただけないことがあります。また、提出いただいた個人情報は法令等の定めがない限り返却いたしません。
  3. 個人情報の第三者提供

    当社がお預かりした情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、当社を除く第三者に提供・開示することはありません。

    • （1）法令に基づく場合
    • （2）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
    • （3）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、ご本人の承諾を得ることが困難な場合
    • （4）国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行するために協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより支障が生じるおそれがある場合
  4. 個人情報の共同利用

    当社は、個人情報を以下のとおり、当社のグループ会社と共同利用させていただくことがあります。なお、求職者が登録時に個人情報の共同利用について希望されなかった場合、共同利用は行いません。

    • 共同利用する個人情報の項目：取得したすべての項目（ただしグループ会社は必要最小限を利用）
    • 共同して利用する者の範囲：
      ・利用目的1の(1)(2)：株式会社クイック
      ・利用目的1の(6)：株式会社クイック、株式会社HRビジョン、株式会社カラフルカンパニー、株式会社ワークプロジェクト、株式会社クイックケアジョブズ、株式会社ジャンプ
    • 共同利用の目的：本方針および「個人情報の取り扱い」に明記の利用目的と同じ
    • 管理責任者：株式会社キャリアシステム　個人情報管理責任者　英 健治
    • 取得方法：書面、インターネット、面談等で直接取得
  5. 個人情報処理の外部委託
    当社は個人情報を取り扱う業務の全部または一部を外部に委託することがあります。その場合は、当社が定める個人情報保護管理基準を満たす委託先と個人情報保護に関する契約を締結し、適正な管理・監督を行います。
  6. 個人情報の開示等の求めに応じる手続きについて
    当社でお預かりした個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、 消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」という）のお申出があった場合には、当社規定の手順に従い、利用者本人であることを確認でき次第、合理的な範囲で適切かつ迅速に対応いたします。ただし、当社の業務に支障のある場合や、厚生労働省の指導に基づく業務記録の必要がある場合は、開示等の依頼にお応えできないことがあります。
    • （1）開示等のお申出先
      当社各営業拠点、または下記の「個人情報問合わせ窓口」までお問合せください。
    • （2）開示等のお申し出・開示方法
      お電話、電子メール、文書等にてお申し出を承ります。その後、当社より送付される「個人情報開示請求書」に必要事項をご記入頂きお申込ください。ご本人または代理人であることを確認した上で、口頭または書面のいずれかのご希望の方法で回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。
  7. 個人情報の安全管理措置
    当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また個人情報の適切な取り扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。なお、詳細な安全管理措置の内容につきましては、以下の「個人情報に関するお問い合わせ先」記載の問い合わせ申し出先までお問い合わせください。
  8. 個人情報に関する相談・苦情等
    【個人情報問合せ窓口】
    株式会社キャリアシステム　個人情報保護管理者
    電話番号：076-292-0111
    メールアドレス：cs-info@colorfulcompany.co.jp
    受付時間　月曜日～金曜日 祝祭日及び会社指定の休日を除く　9:00～18:00
  9. 所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
    【認定個人情報保護団体の名称】　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    【苦情解決の連絡先】
    認定個人情報保護団体事務局
    住所：〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
    電話番号：0120-700-779 　受付時間9:30～12:00、13:00～16:30

改訂：2025年4月1日